background
Новости

17.11.2017

Семинар для работников, ответственных за ведение делопроизводства и архива

10 ноября в Доме культуры был проведен семинар для работников, ответственных за ведение делопроизводства и архива в организациях, являющихся источниками комплектования муниципального архива с целью оказания им методической помощи. На семинаре традиционно рассматривались вопросы организации делопроизводства и ведения архива, вопросы подготовки документов для передачи дел на муниципальное хранение, изменения в архивном законодательстве.

Семинар провела заведующий архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района И.С. Балашова. На мероприятии присутствовали: Руководитель администрации Шекснинского муниципального района С.М. Меньшиков и его заместитель по социальным вопросам Л.А. Чащина. Сергей Михайлович торжественно вручил благодарственное письмо Главы Шекснинского муниципального района Главе сельского поселения Юроченское Е.Н. Лебедевой за высокий уровень организаторской работы по обеспечению сохранности архивных документов, находящихся на ведомственном хранении.

На семинаре также присутствовали главные специалисты Управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы Департамента культуры и туризма Вологодской области Варзин Андрей Михайлович и Пишенина Татьяна Владимировна. А.М. Варзин выступил с докладом, в котором дал характеристику описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, которые поступают к ним на Экспертно - проверочную комиссию из Шекснинского муниципального района.

Заведующий архивным отделом И.С. Балашова в своем выступлении довела до сведения сотрудников ведомственных архивов информацию о готовящихся мероприятиях по случаю празднования 100 - летия архивной службы в 2018 году, а также обсудила с присутствующими проведение совместных мероприятий. В завершении своей речи она поблагодарила всех за кропотливую работу и вручила благодарственные письма отличившимся.

Архивариус архива документов по личному составу М.П. Смирнова озвучила статистику работы обоих архивов по направлению, связанному с оказанием муниципальных услуг в электронном виде посредством Портала Госуслуг. Всем ответственным за ведомственные архивы была представлена методичка в электронном виде - "Как заказать архивную справку через Портал Госуслуг". Присутствующим было рекомендовано оказывать помощь своим коллегам, близким и заявителям в направлении заявления в архив с помощью данного ресурса.

В заключение семинара выступила гостья Т.К. Громова. Для присутствующих она поделилась своим опытом работы в качестве ответственной за ведомственный архив Райпотребсоюза. Кроме того, Татьяна Константиновна всех пригласила в музей организации, который она создала на основе архивных документов.


Возврат к списку